MS Excel · Administracja publiczna

Szkolenia
Excel
dla Urzędów

Pracownicy urzędów mierzą się z dużymi zbiorami danych, cyklicznymi sprawozdaniami i raportami dla kierownictwa. Szkolę z narzędzi, które realnie skracają czas pracy — bez zbędnej teorii, z poszanowaniem specyfiki administracji publicznej i wymogów RODO.

Ćwiczenia na danych i dokumentach z realiów urzędowych
Audyt kompetencji grupy — program dopasowany do poziomu uczestników
Możliwość certyfikacji ECDL / VCC po szkoleniu
Dla kogo

Szkolenie dla każdego wydziału

Doskonale rozumiem specyfikę pracy w administracji publicznej — obieg dokumentów, sprawozdawczość, wymagania bezpieczeństwa danych.

Urząd Miasta / Gminy

Ewidencja ludności, podatki, nieruchomości. Automatyczne zestawienia do biuletynu, BIP i sprawozdań dla RIO.

Urząd Marszałkowski / Starostwo

Rozliczanie funduszy europejskich, monitoring wskaźników projektów, sprawozdawczość do IZ i MFiPR.

OPS / MOPS / PCPR

Ewidencja świadczeniobiorców, analizy środowiskowe, raporty dla ROPS i sprawozdania MPIPS.

Urząd Pracy / WUP

Statystyki bezrobocia, monitoring rynku pracy, zestawienia dla GUS i ministerstwa. Praca na dużych zbiorach danych.

Program

Trzy poziomy zaawansowania

Każdy moduł jest osadzony w realiach pracy urzędniczej — ćwiczenia na dokumentach i danych charakterystycznych dla administracji publicznej.

Interfejs, nawigacja i skróty klawiaturowe
Formatowanie komórek, wierszy i kolumn
Podstawowe formuły (SUMA, ŚREDNIA, JEŻELI, LICZ.JEŻELI)
Sortowanie i filtrowanie rejestrów danych
Tworzenie i formatowanie tabel danych
Przygotowanie dokumentów do wydruku i archiwizacji
Ochrona arkusza — zabezpieczenie przed nieautoryzowaną edycją
Praca z wieloma arkuszami w jednym pliku
Funkcje logiczne i zagnieżdżone (JEŻELI, ORAZ, LUB, WARUNKI)
XLOOKUP i WYSZUKAJ.PIONOWO — łączenie rejestrów danych
SUMA.WARUNKÓW, LICZ.WARUNKI — wielokryterialne analizy
Tabele przestawne — automatyczne zestawienia i raporty
Formatowanie warunkowe — sygnalizacja odchyleń i terminów
Sprawdzanie poprawności danych i listy rozwijane w formularzach
Wykresy do raportów i prezentacji dla kierownictwa
Funkcje tekstowe — porządkowanie i ujednolicanie danych z rejestrów
Power Query — automatyczne łączenie danych z wielu źródeł i plików
Importowanie danych z systemów dziedzinowych (CSV, XML, bazy)
Automatyczne odświeżanie raportów cyklicznych
Zaawansowane tabele przestawne z grupowaniem i obliczeniami
Funkcje dynamicznych tablic (FILTRUJ, SORTUJ, UNIKALNE)
Budowanie dashboardów dla kierownictwa urzędu
Bezpieczna praca z danymi osobowymi w Excelu — zasady RODO
Przygotowanie do certyfikatu ECDL / MOS Excel
RODO w pracy z Excelem

Na każdym poziomie szkolenia omawiam zasady bezpiecznej pracy z danymi osobowymi w arkuszach kalkulacyjnych — zgodnie z wymaganiami RODO i politykami bezpieczeństwa informacji stosowanymi w administracji publicznej.

Program jest zawsze dostosowywany do wyników audytu kompetencji grupy. Skontaktuj się — omówimy co konkretnie warto objąć szkoleniem.

Proces

Jak wygląda współpraca?

Krok 1

Audyt kompetencji

Weryfikuję poziom wiedzy grupy i identyfikuję największe luki kompetencyjne w kontekście pracy urzędu.

Krok 2

Oferta i harmonogram

Przygotowuję ofertę z podziałem na grupy i terminy, umowę i wszelkie dokumenty wymagane przy projektach dofinansowanych.

Krok 3

Szkolenie w Twoim urzędzie

Przyjeżdżam z 25 laptopami. Pracujemy na realnych dokumentach i danych charakterystycznych dla Waszej jednostki.

Krok 4

Certyfikaty

Każdy uczestnik otrzymuje imienny certyfikat z programem kursu. Możliwość egzaminów ECDL/VCC w ramach projektu.

"Dzięki praktycznym warsztatom z Excela pracownicy szybciej przygotowują kalkulacje kosztów, harmonogramy finansowe oraz zestawienia wykorzystywane przy realizacji projektów i programów wsparcia."
Urząd Pracy
Szkolenia Excel - poziom średniozaawansowany
Bezpłatna wycena

Planujesz szkolenie dla pracowników urzędu?

Napisz ile osób, jaki poziom i preferowany termin. Przygotujemy ofertę zgodną z wymaganiami projektów dofinansowanych z UE.